Bringboard

Bringboard, an applicant tracking system built for software agencies and tech companies

Bringboard handles the full hiring workflow, from posting a job to sending an offer. It's built for teams who want real automation, clean integrations, and AI that helps without making the call for you. A human always reviews and approves.

What you get

Positions, pipelines, and candidates are the core. You can post roles, run them through custom stages (Inbox, Phone Screen, On-site, Offer, Hired, Archived by default), and move candidates with keyboard shortcuts or bulk actions.

The candidate profile is the hub: contact info, stage badge, rich-text notes (with a persistent floating compose panel), tags, and a full activity timeline. Every state change writes an immutable event, so timelines, audit trails, automations, and analytics all read from the same source.

White-label careers page

You control logo, brand color, description, and the application form itself. The form builder supports text, number, select, multi-select, boolean, date, phone (with country picker and E.164 formatting), location (city autocomplete via OpenStreetMap), file, resume, range (dual-thumb slider for salary or years of experience), and audio (in-browser mic recording with waveform playback).

Interview scheduling

Google Calendar integration with per-interviewer availability rules. You can set up meeting types with per-type constraints: slot interval, minimum notice, booking frequency, duration limits, per-booker caps, and customizable calendar event templates with variable resolution. Candidates book through a public Cal.com-style page.

Email

Integrated email with templates, send/receive logging, and a position-level Emails tab that aggregates every conversation into a split-panel view with virtualized threads, stage filtering, search, and keyboard navigation. Threads needing a reply surface first.

Workflow engine

Visual builder with triggers (application submitted, candidate created, manual), actions (send email, move to stage, set property). Works org-wide or scoped to a position.

Talent pool and filtering

An org-wide candidate database with column visibility, ordering, and pinning. Three-tier column config: personal overrides, org defaults (admin-set), and hardcoded fallback.

Candidate enrichment

• GitHub: profile data, contribution graph, tech stack, top repos, and README, fetched through per-member OAuth connections.
• LinkedIn: headline, experience, education, skills, fetched through a third-party provider and cached for 30 days. Work experience is denormalized into a candidate_experiences table for structured querying. Auto-enriches on application submit when a LinkedIn URL is present.

Slack integration

OAuth workspace connection with rich link unfurling. Share a candidate URL in Slack and the app renders a Block Kit card with name, pipeline stage, application status, tags, and upcoming interviews. Three layouts cover single-app, multi-app, and talent-pool-only candidates.

Public API, webhooks, and docs