Wellnito

What is Wellnito?

Wellnito is an all-in-one salon, spa, and wellness business management system. It centralizes appointment booking, point-of-sale transactions, client records, inventory, staff compensation, and customer communications within a single interface. Designed specifically for service-based wellness businesses, the platform resolves common operational bottlenecks such as appointment double-bookings, manual commission tracking, inventory stockouts, and high no-show rates.

The system addresses day-to-day administrative burdens by pairing operational tools with automated communication channels. Instead of relying on disconnected spreadsheets, paper records, and separate messaging platforms, businesses can process checkouts, track stock consumption, and coordinate team schedules from a single dashboard. Offline capability ensures that checkout and front-desk functions continue without interruption during connectivity outages.

What sets Wellnito apart is its focus on regional business requirements, offering built-in Goods and Services Tax (GST) invoice generation alongside native WhatsApp messaging workflows. Rather than depending primarily on standard email campaigns, the software integrates automated appointment reminders, customer win-back messages, and Google review collection directly through WhatsApp to match modern client communication habits.

Who is it for?

Wellnito is built for wellness and beauty service providers that want to digitize daily front-desk and back-office operations.

• Solo beauty professionals and independent beauty studios handling their own scheduling and billing.
• Single-location hair salons, nail bars, and spas needing fast counter checkout and client retention tools.
• Multi-branch salon chains and franchises requiring central warehouse distribution, multi-store reporting, and role-based access.
• Wellness business managers looking to automate staff commissions, shift attendance, and payroll processing.

Key features

• Smart Appointment Scheduling: Organizes daily calendar slots, assigns rooms and staff members automatically, and enables 24/7 client self-booking via Google listings, websites, or mobile apps.
• GST-Ready POS and Billing: Generates tax-compliant invoices, operates offline during internet disruptions, and accepts multiple payment methods including UPI, cards, cash, and prepaid wallets.
• Staff and Commission Tracking: Logs shifts and app-based attendance while automatically calculating staff incentives based on service targets and retail sales.
• Real-Time Inventory Management: Deducts product stock automatically after each billed service, monitors consumption patterns to catch theft, and triggers smart reorder alerts.
• WhatsApp Marketing Automation: Sends automated booking confirmations, 24-hour visit reminders, feedback requests, and targeted broadcast campaigns to selected client segments.
• Client CRM and Loyalty Engine: Tracks 360-degree customer histories, preferences, prepaid packages, gift cards, and tiered membership point redemptions.
• Multi-Store Dashboard: Unifies operations across multiple branches with centralized stock transfers, cross-location performance comparisons, and permission controls.
• Branded Mini-Website: Provides a dedicated online destination where customers can browse service menus and schedule bookings directly.

Pricing

Wellnito offers a 14-day free trial along with four distinct plans priced per store without per-staff surcharges. The Free plan costs zero forever and supports up to 100 appointments, 100 bills per month, 500 CRM contacts, and 3 staff members. The Starter plan is ₹999 per month for unlimited appointments, POS and GST billing, counter apps for iOS and Android, up to 10 staff members, loyalty programs, and 200 free WhatsApp messages per month. The Growth plan costs ₹1,499 per month, adding unlimited staff, advanced inventory with alerts, staff commissions, payroll, warehouse management, and 2,000 free WhatsApp messages per month. An Enterprise tier is available with custom pricing for multi-branch chains requiring cross-branch analytics, custom permissions, and API integrations. Annual billing provides a 20 percent discount.

FAQ

Does Wellnito charge extra for each team member?

No, Wellnito structures pricing per location rather than charging additional fees for each staff member added to your store account.

Can the POS system work without an internet connection?

Yes, the touch-screen billing system functions offline, allowing you to complete bills and sync transaction data once connectivity returns.